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 Texte jeder Art müssen für die Drucklegung elektronisch erfasst werden. Also: handschriftliche Manuskripte müssen am Computer abgeschrieben werden, maschinengeschriebene Typoscripte müssen von Scannern erfasst werden und mit einer geeigneten Software "gelesen" in einzelne Buchstaben umgesetzt werden.
Auch Texte, die schon als Dateien geschrieben wurden, werden mit einem Standardprogramm aufbereitet und für den Seitensatz präpariert. Dabei müssen gegebenenfalls besondere Symbole eingefügt oder ersetzt werden, und manche Silbentrennungen neu durchgeführt werden. Wünschen die Autoren die Konversion ihres Textes in die neue Rechtschreibung, erfordert dies einen nicht unerheblichen Aufwand.
 Textdateien können geliefert werden per Diskette, auf CD-Rom, oder per e-mail, und natürlich - wie oben bereits gesagt - auch als Manuskript oder als Typoscript.
"Der Mensch ist immer noch der beste Computer."
(John F. Kennedy, 1917-1963, 35. Präsident der USA)
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